01 · EXCEL częsty start
Usprawnienie Excela
Porządkuję arkusze, które stały się trudne w obsłudze lub podatne na błędy.
- prostsze formuły
- walidacja danych
- czytelne podsumowania
Excel i arkusze
Raportowanie
Powtarzalne zadania
Automatyzuję pracę,
której nie trzeba
robić ręcznie.
Usprawniam arkusze, łączę dane z plików i systemów oraz automatyzuję powtarzalne zadania. Mniej pomyłek w liczbach, mniej przeklejania danych między plikami, mniej wieczorów nad raportem, który co miesiąc wygląda tak samo.
Brzmi znajomo?
Jeśli ręcznie łączysz pliki, składasz cykliczne raporty albo przepisujesz dane między systemami - nie musisz wiedzieć, jak nazywa się narzędzie, które to rozwiąże. Wystarczy, że rozpoznasz sytuację.
Pojedynczo to drobiazgi. Kilkadziesiąt razy w miesiącu - realny czas.
01
Co tydzień przeklejasz te same kolumny między tymi samymi plikami.
02
Raport miesięczny powstaje z czterech arkuszy i jednego eksportu.
03
Dane z formularza ktoś przepisuje ręcznie do Excela.
ALBO KTÓRAKOLWIEK Z TYCH
- Eksportujesz CSV i za każdym razem poprawiasz go dokładnie tak samo.
- Jeden arkusz działa od lat i nikt nie chce w nim niczego ruszać.
- Po każdej zmianie statusu trzeba pamiętać o wysłaniu maila.
- Proces działa, bo jedna osoba pamięta wszystkie wyjątki.
- Przed wysłaniem raportu sprawdzasz duplikaty i literówki.
Czym się zajmuję
Trzy obszary, które w praktyce się zazębiają. Zwykle zaczyna się od jednego arkusza.
02 · RAPORTY
Automatyzacja raportowania
Zdejmuję ręczne przygotowywanie raportów, które powstają zawsze według tego samego schematu.
- import i czyszczenie danych
- łączenie źródeł
- gotowy raport
03 · PROCESY
Automatyzacja procesów
Łączę narzędzia tak, żeby dane przepływały bez ręcznego przepisywania.
- formularze bez przepisywania
- Power Automate i Microsoft 365
- automatyczne powiadomienia
Z każdego z tych obszarów zostaje u Ciebie gotowy plik albo przepływ i krótka instrukcja - jak działa i co zrobić, gdy zmieni się format danych.
Czy to działa?
Cztery procesy, które ktoś robił ręcznie latami. Nie dlatego, że musiał - dlatego, że nikt nie zapytał, czy da się inaczej.
Robisz u siebie coś podobnego ręcznie? Opisz to w kilku zdaniach.
Opisz, co robisz ręcznieIle to kosztuje?
Trzy typowe zakresy projektu. Wycenę dostajesz przed rozpoczęciem pracy.
Szybkie usprawnienie
Dla jednego arkusza lub konkretnego problemu.
Dobry wybór, gdy wiesz, który plik przeszkadza.
- poprawa formuł
- walidacja danych
- uporządkowanie arkusza
- uproszczenie pliku
od 390 zł netto
Opisz problemAutomatyzacja / raport
Dla jednego powtarzalnego raportu lub procesu.
Dobry wybór, gdy to samo robisz co tydzień lub co miesiąc.
- cykliczny raport
- przetwarzanie CSV
- przepływ danych
- prosta automatyzacja Microsoft 365
od 890 zł netto
Opisz procesProces niestandardowy
Dla kilku źródeł danych lub większego procesu.
Dobry wybór, gdy proces przechodzi przez kilka osób i narzędzi.
- kilka źródeł danych
- obieg między działami
- wyjątki i reguły
- etapowe wdrożenie
Wycena indywidualna
PorozmawiajmyFinalna cena zależy przede wszystkim od liczby kroków procesu, stanu danych i narzędzi, które trzeba połączyć. Zakres i koszt ustalam przed rozpoczęciem pracy. Zwykle rozliczamy się za projekt, a nie za godziny.
Jak wygląda współpraca
01
Pokazujesz, jak to działa dzisiaj
Nie potrzebujesz specyfikacji technicznej. Wystarczy krótki opis - resztę ustalimy, kiedy odpiszę z propozycją.
02
Szukam najprostszej drogi
Nie każdy problem wymaga nowego narzędzia. Czasem wystarczy poprawić arkusz, który już masz.
03
Ustalamy zakres i koszt
Zanim zacznę, wiesz dokładnie, co powstanie i ile to kosztuje.
04
Dostajesz działające rozwiązanie
Zanim je zaakceptujesz, sprawdzamy wynik razem. Do tego opis: jak działa i co zrobić, gdy zmieni się format danych.
Pracuję zdalnie, z firmami z całej Polski.
Andrzej Sternal
Konsultant IT
AUTOMATE TO CZĘŚĆ STERNAL.IT
Nie automatyzuję bałaganu.
Najpierw upraszczam proces,
potem go automatyzuję.
Przez 5 lat odpowiadałem za całe IT firmy zatrudniającej ponad 30 osób. Dziś wspieram małe firmy w zakresie Microsoft 365, bezpieczeństwa i infrastruktury IT, a także w automatyzacji i upraszczaniu procesów.
Patrzę na automatyzację z perspektywy codziennej pracy, a nie narzędzia. Rozwiązanie ma oszczędzać czas, ograniczać błędy i ułatwiać kontrolę wyniku.
Opieka informatyczna i Microsoft 365 dla firm: Sternal.ITNajczęstsze pytania
Rzeczy, które zwykle warto ustalić przed rozpoczęciem.
Ile kosztuje automatyzacja?
Usprawnienie jednego arkusza kosztuje od 390 zł netto, a automatyzacja raportu lub procesu - od 890 zł netto. Większe projekty wyceniam indywidualnie. Konkretna kwota zależy od liczby kroków, stanu danych i narzędzi, które trzeba połączyć. Zakres i cenę ustalam przed rozpoczęciem pracy, na podstawie opisu i przykładowego pliku.
Ile trwa usprawnienie arkusza lub automatyzacja raportu?
Usprawnienie jednego arkusza zajmuje zwykle kilka godzin, czasem dwa lub trzy dni. Automatyzacja raportu bywa gotowa w tydzień, a projekt z kilkoma źródłami danych może potrwać kilka tygodni. Termin liczę od akceptacji wyceny i dostarczenia danych. Jeśli raport musi być gotowy na konkretny dzień miesiąca, powiedz o tym przy pierwszym kontakcie.
Co z moimi danymi?
Do wyceny nie potrzebuję Twoich prawdziwych danych. Potrzebuję kształtu pliku: jakie są kolumny i skąd biorą się liczby. Wystarczy kilka wierszy z podmienionymi nazwiskami i kwotami albo sam szablon. Podpiszę NDA, jeśli go potrzebujesz. Jeśli w plikach są dane osobowe klientów lub pracowników, podpisujemy umowę powierzenia. Sposób przekazania prawdziwych danych ustalamy indywidualnie, przed realizacją.
Czy muszę zmieniać programy, których używamy?
Zwykle nie. Punktem wyjścia jest to, co już macie - Excel, poczta, dysk firmowy i system, z którego robicie eksporty. Jeśli to Comarch ERP XL, Subiekt albo Navireo, tym lepiej: te znam od środka. Nowe narzędzie wchodzi tylko wtedy, gdy bez niego naprawdę się nie da. Do usprawnienia arkusza lub części raportów wystarczy Excel. Przy automatycznej wysyłce i łączeniu kilku źródeł sprawdzam dodatkowe wymagania.
Co dostaję po wdrożeniu?
Rozwiązanie oraz instrukcje: jak je uruchomić, gdzie podać dane wejściowe i co sprawdzić w wyniku. Staram się wskazać w nich najczęstsze problemy, żeby dało się je rozwiązać od ręki. Tam, gdzie rozwiązanie uruchamia się samo, dokładam zapis przebiegu - widać w nim, czy wszystko wykonało się do końca i na jakich danych.
Czy rozwiązanie będzie działało samo, czy trzeba je uruchomić?
Zależy od projektu. Część rozwiązań otwierasz i klikasz „odśwież”, część wykonuje się według harmonogramu i przychodzi gotowa. Który tryb ma sens, ustalamy przy wycenie - bo to wpływa zarówno na koszt, jak i na to, czego będzie wymagało Twoje środowisko.
Co obejmuje wsparcie po przekazaniu?
Przez 30 dni od przekazania poprawiam bez dopłaty wszystko, co nie działa tak, jak ustaliliśmy. Nowe funkcje, większy zakres albo zmiana formatu danych to osobna wycena.
Czy będę od Ciebie zależny?
Nie. Pliki, przepływy i konta, które przygotowuję, zostają w Twoim środowisku. Nie ma abonamentu za korzystanie z gotowego rozwiązania. A jeśli do działania potrzebny będzie serwer albo licencja, dowiesz się o tym przed startem, nie po fakcie.
Opisz, co robisz ręcznie. Sprawdzę, co można usprawnić.
Najbardziej przyda mi się to, co zajmuje Ci najwięcej czasu.
Opis procesu, ustalenia i przekazanie gotowego rozwiązania odbywają się zdalnie, więc pracuję z firmami niezależnie od tego, gdzie mają biuro. Na maila odpowiadam zazwyczaj w ciągu 24-48 godzin w dni robocze.
Administratorem danych jest Andrzej Sternal, NIP 9581764317. Dane z formularza przetwarzam wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Szczegóły: Polityka prywatności.