01 · EXCEL częsty start
Usprawnienie Excela
Porządkuję arkusze, które stały się trudne w obsłudze lub podatne na błędy.
- prostsze formuły
- walidacja danych
- czytelne podsumowania
Excel i arkusze
Raportowanie
Powtarzalne zadania
Automatyzuję pracę,
której nie trzeba
robić ręcznie.
Mniej przeklejania danych między plikami, mniej pomyłek w liczbach, mniej wieczorów nad raportem, który co miesiąc wygląda tak samo.
Brzmi znajomo?
Nie musisz wiedzieć, jak nazywa się narzędzie, które to rozwiąże. Wystarczy, że rozpoznasz sytuację.
Pojedynczo to drobiazgi. Kilkadziesiąt razy w miesiącu - realny czas.
01
Co tydzień przeklejasz te same kolumny między tymi samymi plikami.
02
Raport miesięczny powstaje z czterech arkuszy i jednego eksportu.
03
Dane z formularza ktoś przepisuje ręcznie do Excela.
ALBO KTÓRAKOLWIEK Z TYCH
- Eksportujesz CSV i za każdym razem poprawiasz go dokładnie tak samo.
- Jeden arkusz działa od lat i nikt nie chce w nim niczego ruszać.
- Po każdej zmianie statusu trzeba pamiętać o wysłaniu maila.
- Proces działa, bo jedna osoba pamięta wszystkie wyjątki.
- Przed wysłaniem raportu sprawdzasz duplikaty i literówki.
Czym się zajmuję
Trzy obszary, które w praktyce się zazębiają. Zwykle zaczyna się od jednego arkusza.
02 · RAPORTY
Automatyzacja raportowania
Zdejmuję ręczne przygotowywanie raportów, które powstają zawsze według tego samego schematu.
- import i czyszczenie danych
- łączenie źródeł
- gotowy raport
03 · PROCESY
Automatyzacja procesów
Łączę narzędzia tak, żeby dane przepływały bez ręcznego przepisywania.
- formularze i dane
- Power Automate / M365
- automatyczne powiadomienia
Skąd wiem, że to działa
Cztery procesy, które ktoś robił ręcznie latami. Nie dlatego, że musiał - dlatego, że nikt nie zapytał, czy da się inaczej.
Twój proces wygląda podobnie? Opisz go w kilku zdaniach.
Opisz procesIle to kosztuje?
Trzy typowe zakresy projektu. Wycenę dostajesz przed rozpoczęciem pracy.
Szybkie usprawnienie
Dla jednego arkusza lub konkretnego problemu.
Dobry wybór, gdy wiesz, który plik przeszkadza.
- poprawa formuł
- walidacja danych
- uporządkowanie arkusza
- uproszczenie pliku
od 390 zł netto
Opisz problemAutomatyzacja / raport
Dla jednego powtarzalnego raportu lub procesu.
Dobry wybór, gdy to samo robisz co tydzień lub co miesiąc.
- cykliczny raport
- przetwarzanie CSV
- przepływ danych
- prosta automatyzacja M365
od 890 zł netto
Opisz procesProces niestandardowy
Dla kilku źródeł danych lub większego workflow.
Dobry wybór, gdy proces przechodzi przez kilka osób i narzędzi.
- kilka źródeł danych
- obieg między działami
- wyjątki i reguły
- etapowe wdrożenie
Wycena indywidualna
PorozmawiajmyFinalna cena zależy przede wszystkim od liczby kroków procesu, stanu danych i narzędzi, które trzeba połączyć. Zakres i koszt ustalam przed rozpoczęciem pracy.
Jak wygląda współpraca
01
Pokazujesz, jak to działa dzisiaj
Krótki opis, zrzut ekranu albo przykładowy plik. Nie musisz niczego przygotowywać.
02
Szukam najprostszej drogi
Nie każdy problem wymaga nowego narzędzia. Czasem wystarczy poprawić arkusz, który już masz.
03
Ustalamy zakres i koszt
Zanim zacznę, wiesz dokładnie, co powstanie i ile to kosztuje.
04
Dostajesz działające rozwiązanie
Razem z opisem, jak działa i co zrobić, gdy zmieni się format danych.
Pracuję zdalnie, z firmami z całej Polski.
Andrzej Sternal
Konsultant IT
AUTOMATE TO CZĘŚĆ STERNAL.IT
Nie automatyzuję bałaganu.
Najpierw upraszczam proces,
potem go automatyzuję.
Przez 5 lat odpowiadałem za całe IT firmy zatrudniającej ponad 30 osób. Dziś wspieram małe firmy w zakresie Microsoft 365, bezpieczeństwa i infrastruktury IT.
Patrzę na automatyzację z perspektywy codziennej pracy, a nie narzędzia. Ma oszczędzić czas, ograniczyć błędy i działać bez niczyjego pilnowania.
Opieka informatyczna i Microsoft 365 dla firm: Sternal.ITNajczęstsze pytania
Rzeczy, które zwykle warto ustalić przed rozpoczęciem.
Ile kosztuje automatyzacja?
Widełki dla trzech typowych zakresów są w cenniku wyżej. Konkretna kwota zależy od tego, ile kroków ma proces i skąd biorą się dane - dlatego wycenę dostajesz przed rozpoczęciem pracy, na podstawie opisu i przykładowego pliku.
Ile to trwa?
Termin zależy od tego samego co cena: ile kroków ma proces, w jakim stanie są dane i ile narzędzi trzeba połączyć. Usprawnienie jednego arkusza to zwykle kilka godzin, czasem dwa czy trzy dni. Automatyzacja raportu bywa gotowa w tydzień, a przy kilku źródłach danych rozciąga się na kilka tygodni. Masz sztywną datę w miesiącu? Powiedz o niej od razu, wtedy od niej liczymy.
Co z moimi danymi?
Do wyceny nie potrzebuję Twoich prawdziwych danych. Potrzebuję kształtu pliku: jakie są kolumny i skąd biorą się liczby. Wystarczy kilka wierszy z podmienionymi nazwiskami i kwotami albo sam szablon. Podpiszę NDA, jeśli go potrzebujesz. Jeśli w plikach są dane osobowe klientów lub pracowników, podpisujemy umowę powierzenia i możesz użyć swojego wzoru.
Czy muszę zmieniać programy, których używamy?
Zwykle nie. Punktem wyjścia jest to, co już macie - Excel, poczta, dysk firmowy, system, z którego robicie eksporty. Nowe narzędzie wchodzi tylko wtedy, gdy bez niego naprawdę się nie da. Microsoft 365 jest najczęstszym środowiskiem, w którym pracuję, ale nie warunkiem - sam Excel wystarczy do większości rzeczy związanych z danymi i raportami.
Co dostaję po wdrożeniu?
Razem z rozwiązaniem dostajesz krótki opis: jak działa i w którym miejscu podaje się dane wejściowe. Przez 30 dni od przekazania poprawiam bez dopłaty wszystko, co nie działa tak, jak ustaliliśmy, i nie liczę poprawek. Ten okres obejmuje pierwszy pełny cykl, więc raport miesięczny zdąży wykonać się naprawdę, a nie tylko na próbę. Nowe funkcje albo zmiana zakresu to osobna wycena.
Gdy zmieni się format danych, drobne zmiany zwykle da się obsłużyć samodzielnie - właśnie po to jest ten opis. Przy większych odzywasz się i poprawiam.
Czy będę od Ciebie zależny?
Nie. Wszystko, co powstaje, zostaje u Ciebie: pliki, przepływy i konta są Twoje, w Twoim środowisku. Nie ma tu licencji ani abonamentu, bez którego rozwiązanie przestaje działać.
Masz proces, który wygląda jak kandydat do automatyzacji?
Napisz krótko, co dziś robisz ręcznie. Nie musisz wiedzieć, jakiego narzędzia potrzebujesz - od tego zaczniemy.
Opis procesu, ustalenia i przekazanie gotowego rozwiązania odbywają się zdalnie, więc pracuję z firmami niezależnie od tego, gdzie mają biuro. Na maila odpowiadam zazwyczaj w ciągu 24-48 godzin w dni robocze.