Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych, czyli tym, kto decyduje o tym, co się z nimi dzieje, jest Andrzej Sternal, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod marką Sternal.IT, NIP 9581764317. Automate jest linią usług tej samej firmy, więc za dane zebrane na tej stronie odpowiada ten sam administrator co za dane z serwisu sternal.it.

Kontakt w każdej sprawie dotyczącej danych:

• e-mail: kontakt@sternal.it
• telefon: +48 573 807 814

Nie powołałem inspektora ochrony danych - piszesz albo dzwonisz bezpośrednio do mnie.

Jakie dane zbieram

Z formularza na tej stronie

Formularz ma cztery pola. Trzy są wymagane:

• imię lub nazwa firmy - żebym wiedział, jak się do Ciebie zwracać,
• adres e-mail - żebym miał gdzie odpowiedzieć,
• opis tego, co robisz ręcznie - bez niego nie umiem ocenić, czy w ogóle mam czym pomóc.

Czwarte pole jest nieobowiązkowe:

• numer telefonu - podajesz go tylko wtedy, gdy wolisz, żebym zadzwonił, zamiast pisać. Zostawiony pusty nie robi żadnej różnicy dla odpowiedzi.

Formularz nie prosi o załącznik. To, co wpiszesz w opisie procesu, czytam wyłącznie po to, żeby przygotować odpowiedź i wycenę.

Gdy piszesz e-mailem albo dzwonisz

Zostaje mi Twój adres e-mail lub numer telefonu i to, co sam mi powiesz o swojej sprawie. Nie zbieram niczego poza tym, co sam przekażesz.

Po co mi te dane

Każdy cel ma swoją podstawę prawną - poniżej w nawiasach artykuł RODO, gdyby ktoś pytał:

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny - działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań - mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykonanie usługi i rozliczenie - realizacja zawartej umowy, jeśli dojdzie do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Faktura i dokumentacja księgowa - obowiązek wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Statystyka odwiedzin strony - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w zakresie, w jakim te dane w ogóle mają charakter osobowy. Więcej w punkcie 10.

Jak długo je trzymam

• Zapytanie, po którym nie doszło do współpracy - do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji. Potem usuwam je lub anonimizuję.
• Dane z czasu współpracy - przez okres realizacji umowy i do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
• Dokumenty rozliczeniowe - 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Tego terminu nie ustalam sam, narzuca go Ordynacja podatkowa.

Komu je przekazuję

Nikomu ich nie sprzedaję. Dostęp mają wyłącznie ci, bez których firma nie mogłaby działać:

• Dostawca serwera, na którym stoi ta strona.
• Dostawca poczty elektronicznej - tam trafia zgłoszenie z formularza i tam prowadzimy dalszą korespondencję.
• Biuro rachunkowe - przy dokumentach rozliczeniowych, jeśli doszło do współpracy.
• Uprawnione organy państwowe - jeśli zażądają danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług i zgodnie z moimi instrukcjami.

Czy dane trafiają poza Europę

Do obsługi poczty elektronicznej korzystam z usług dostawcy z siedzibą w Szwajcarii, co może wiązać się z przetwarzaniem danych na terenie tego kraju. Szwajcaria objęta jest decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych osobowych - przekazanie odbywa się więc na zasadach równoważnych z przekazywaniem danych wewnątrz Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń. Poza tym przypadkiem dane nie są przekazywane do państw trzecich.

Twoje prawa

W stosunku do swoich danych masz prawo:

• dostępu - możesz zapytać, co o Tobie mam, i dostać kopię;
• sprostowania - jeśli coś zapisałem błędnie;
• usunięcia - z zastrzeżeniem danych, które muszę zachować ze względu na przepisy podatkowe;
• ograniczenia przetwarzania - na czas wyjaśnienia sprawy;
• sprzeciwu - wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych - do innego administratora.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy e-mail albo telefon - odpowiadam najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy musisz podawać dane

Nie musisz. Podanie danych jest w pełni dobrowolne i nie ma tu żadnego obowiązku ustawowego ani umownego. Bez imienia, adresu e-mail i opisu sprawy nie będę jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny. Numer telefonu możesz spokojnie zostawić pusty - przyspiesza pierwszą rozmowę, ale nie jest do niczego konieczny. Możesz też po prostu zadzwonić, zamiast wypełniać formularz.

Pliki cookies

Ta strona nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies - ani własnych, ani analitycznych, ani reklamowych. Dlatego nie zobaczysz tu okna z prośbą o zgodę na cookies: nie ma na co się zgadzać.

Nie osadzam też map, filmów, wtyczek społecznościowych ani czcionek pobieranych z cudzych serwerów. Wszystkie kroje pisma leżą na tym samym serwerze co strona, więc nic nie łączy się w tle z zewnętrznymi serwisami, kiedy ją przeglądasz.

Analityka odwiedzin

Liczę odwiedziny, żeby wiedzieć, które treści faktycznie komuś pomagają. Korzystam z narzędzia Umami, które utrzymuję na własnym serwerze i które zostało zbudowane wokół prywatności:

• nie zapisuje plików cookies,
• nie przechowuje Twojego adresu IP,
• nie tworzy identyfikatora, który pozwoliłby rozpoznać Cię przy kolejnej wizycie,
• pokazuje mi wyłącznie dane zbiorcze, w rodzaju „w tym tygodniu 120 odwiedzin, najczęściej oglądana sekcja: cennik".

Nie korzystam z Google Analytics, pikseli reklamowych Meta ani żadnego innego narzędzia śledzącego.

Logi serwera

Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe dane techniczne w dziennikach systemowych - m.in. adres IP, datę i godzinę żądania oraz informacje o przeglądarce i systemie. Służą one wyłącznie bezpieczeństwu, diagnostyce i prawidłowemu działaniu strony. Przetwarzam je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przechowuję przez czas niezbędny do tych celów.

Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS, więc to, co wpisujesz w formularzu, nie idzie przez sieć otwartym tekstem. Dostęp do zgłoszeń mam tylko ja, a konta chronione są hasłami i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Ze względów bezpieczeństwa nie ujawniam szczegółów technicznych stosowanych zabezpieczeń.

Zmiany w tej polityce

Jeśli zmienię sposób przetwarzania danych - na przykład dojdzie nowe narzędzie albo nowa usługa - zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na jego górze. Obowiązuje zawsze wersja opublikowana pod tym adresem.